In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR) informeer ik je hier graag over welke gegevens ZOWEE fotografie van jou verzamelt en waarom. Zoals de wet voorschrijft, moet deze verklaring in eenvoudige taal zijn opgesteld. Mochten er onvolkomenheden of onduidelijkheden in zitten, laat mij dat dan alsjeblieft weten.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van ZOWEE fotografie. ZOWEE fotografie is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geef je aan het privacy beleid te accepteren.

ZOWEE fotografie respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Gegevens van ZOWEE fotografie
Sporewegel 1 bus 703
9000 Gent, België
hello@zoweephoto.be
www.zoweephoto.be
Ondernemingsnummer: BE0674770206

 

Welke gegevens worden bewaard?
1. Algemene persoonsgegevens

– Voor- en achternaam
– Mailadres
– Telefoonnummer
– Adresgegevens
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt. Bijvoorbeeld door het contactformulier in te vullen, in correspondentie, via telefoon of tijdens een kennismakingsgesprek.

Bij het invullen van het contactformulier op de website wordt gevraagd naar jouw naam en e-mailadres. Zo kan ik jouw bericht beantwoorden en weet ik tot wie ik mijn mail moet richten. Bij een boeking van een shoot wordt gevraagd wat jouw wensen zijn omtrent de fotosessie en bij huwelijksreportages wordt gevraagd om een vragenlijst in te vullen over de bruiloft. Op die manier kan ik me tot in de puntjes voorbereiden voor jouw sessie of huwelijk. In het kader van deze voorbereiding vraagt WOWEE ZOWEE fotografie, naast jouw naam en mailadres, ook om jouw adresgegevens en telefoonnummer. De adresgegevens worden gebruikt zodat ik bij thuis sessies weet waar de shoot plaatsvindt en tevens om de producten behorende bij de diensten te kunnen afleveren. Tevens zijn de naam en adresgegevens van belang voor een volledige en geldige factuur.

Het telefoonnummer dient als optie ter communicatiemiddel voorafgaand aan de fotosessie, mochten we elkaar niet kunnen bereiken per mail. Met deze informatie kan ik makkelijker inschatten welke werkwijze passend is.

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

ZOWEE fotografie heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. ZOWEE fotografie kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

De foto’s die ik in opdracht maak voor jou zijn ook bijzondere persoonsgegevens. Zonder deze vorm van persoonsgegevens kan ZOWEE fotografie geen eindproduct (foto’s) leveren en is een overeenkomst niet mogelijk. ZOWEE fotografie zal expliciet toestemming vragen voor het verzamelen en delen van deze bijzondere persoonsgegevens. Wil je de betreffende gegevens niet delen met ZOWEE fotografie? Dan kan de samenwerking helaas niet doorgaan. De gegevens zijn noodzakelijk om de diensten uit te voeren en producten af te kunnen leveren.

 

Worden mijn gegevens gedeeld of bewaard?

De gegevens komen na het invullen van het contactformulier terecht in de mailbox van ZOWEE fotografie. Daar vormen ze samen een klantenbestand en maken ze deel uit van de administratie. De gegevens worden minstens een jaar na de fotosessie of bruidsreportage in de mailbox van ZOWEE fotografie opgeslagen. Jouw gegevens worden beschermd door een sterk wachtwoord zowel via WiFi verbinding, de computer als de mailbox van ZOWEE fotografie.

Bij het schrijven van een blogbericht op de website over een fotosessie gebruik ik enkel de voornamen en enkel indien daar toestemming voor is verleend.

ZOWEE fotografie zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de Belastingdienst is iedere ondernemer wettelijk verplicht de basisgegevens voor zijn administratie 7 jaar te bewaren.

Foto’s die ik in opdracht heb gemaakt, worden met toestemming voor onbepaalde tijd op de website of sociale media van ZOWEE fotografie geplaatst. Daarnaast worden de foto’s in ieder geval 1 jaar bewaard op een beveiligde externe harde schijf. Ik bewaar de foto’s zodat klanten ook gebruik kunnen maken van een back-up, mochten zij foto’s onbedoeld verliezen.

ZOWEE fotografie verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. ZOWEE fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.



Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. ZOWEE fotografie doet dit om te analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van WOWEE ZOWEE fotografie of die van een derde partij. Deze informatie wordt gebruikt om rapporten over de website-activiteit op te stellen en de website te optimaliseren.

De cookies die wij gebruiken zijn ook noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen.

Je kan je op elk moment afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.



Welke rechten heb je?

Je hebt ten allen tijde het recht om je eigen gegevens in te zien, te corrigeren en aan te vullen of op verzoek te laten verwijderen. Verzoeken kan je indienen per mail via hello@zoweephoto.be. Ook bestaat het recht op dataportabliliteit: je mag je eigen gegevens, gedeeld met  ZOWEE fotografie, opvragen en delen met andere organisaties. Tevens heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over de manier waarop ZOWEE fotografie met je persoonsgegevens omgaat.

 

Geüpdatet op 8 mei 2024

Privacy policy